Oleh: Dr. Pirma Simbolon
Bagian ke 2 : Perampingan Organisasi (Downsizing)
Baca Juga:
Politik Uang Merusak Nilai Estetika Masyarakat Lokal
Salah satu program transformasi birokrasi yang dilakukan
Vandiko dan menarik perhatian publik adalah rencana perampingan organisasi (downsizing),
melalui mengajukan rancangan Perda ke DPRD.
Tema transformasi kali ini adalah efisiensi dan efektifitas.
Langkah ini termasuk langkah luar biasa. Disebut luar biasa karena kalau sudah
terkait perampingan organisasi akan berdampak kemana-mana termasuk hal yang
kritis seperti potensi kekacauan akibat hilangnya beberapa jabatan.
Baca Juga:
Perdata Tunda Pidana atau Pidana Tunda Perdata?
ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA
Sebuah organisasi saat akan melakukan reorganisasi terlebih
dahulu melakukan analisa jabatan (job analysis) dan Analisa Beban Kerja. Secara umum, dalam melakukan analisa jabatan
ada 3 pendekatan yang dilakukan yaitu (i) Metode Observasi (Observation
Method); (ii) Metode Wawancara (Interview Method); dan (iii) Metode Kuesioner
(Questionnaire Method). Dan masih banyak metode lain yang dapat dilakukan.
Analisa Beban Kerja (ABK) dapat dilakukan dengan 3 pendekatan juga yaitu (i)
Pendekatan Organisasi: meliputi tugas, fungsi setiap unit, dan sistim
koordinasi; (ii) Pendekatan Analisa Jabatan: Jumlah pejabat. Penempatan dan
rekrutmen; (iii) Pendekatan Administrasi: uraian tugas, beban kerja dan
lainnya.
